株式会社AMBITION（以下、当社）は、不動産管理および仲介を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
株式会社AMBITION
個人情報問合せ窓口 TEL：03-6439-8905（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-6439-8915(24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 尾関 文宣
制定日 2008年12月01日
改定日 2020年12月22日
株式会社AMBITION
代表取締役 清水 剛
株式会社AMBITION
代表取締役 清水 剛
個人情報保護管理者 尾関 文宣
TEL：03-6439-8905
１．個人情報の利用目的
２．個人情報の第三者提供について
(1) 当社で取り扱う個人情報について、第２号に定める場合を除き、第三者に提供することはございません。
(2) 個人情報について、個人情報の利用目的に必要な範囲内において、当社グループ会社との間で共同利用することがございます。
３．個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務上の必要性により、取得した個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
４．個人情報の任意性について
法令等の適用を受けない個人情報の提供は任意となります。但し、上記１．個人情報の利用目的が達成されない可能性があります。
５．個人情報の取扱いと開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、利用の停止、消去及び第三者提供への停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止、消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供（上記１．個人情報の利用目的）ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
【開示等の手続き方法】
個人情報の開示等のお求めは以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報に関する苦情・相談・開示等の求めの受付窓口】
株式会社AMBITION
個人情報問合せ窓口
TEL：03-6439-8905（平日10:00 ～ 17:00） FAX：03-6439-8915(24時間受付)
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 損害保険申込者 | 情報損害保険加入の取次ぎ（非開示） |
| 保証会社申込者情報 | 保証会社加入の取次ぎ（非開示） |
| 関連会社の入居希望者及び入居者情報 | 関連会社向け業務システムの運用保守のため（非開示） |
| 人材会社、求人サイトの採用応募者情報 | 採用検討、連絡のため（非開示） |
| 民泊情報サイトからの民泊予約情報 | 予約確認、物件管理のため |
| グループ会社の社員情報 | 人事・総務などの雇用管理 |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| 弊社の商品、催し物のご案内 | |
| アンケート調査、モニター募集 | |
| 物件オーナーに関する情報 | 連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 入居希望者及び入居者情報 | 連絡、入居審査、契約の履行、履行請求等 |
| 解約希望者及び解約者情報 | 連絡、契約の履行、履行請求等 |
| AMBITION FCクラブ 会員情報 | サービスの連絡、提供、管理 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 株主様情報 | 株主様への連絡、管理、手続きのため |
| IR情報 | メール配信サービス登録 |
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
６．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。７．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル TEL:0120-700-779
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社AMBITION
個人情報に関する開示等、及び苦情・相談の窓口
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前二丁目34-17
住友不動産原宿ビル１８Ｆ
TEL：03-6439-8905（平日10:00 ～ 17:00）
FAX：03-6439-8915(24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 尾関 文宣
